Dichiarazione sulla protezione dei dati della autosen gmbh

1. Campo di applicazione, titolate del trattamento, incaricato della protezione dei dati, definizioni

1.1 La presente dichiarazione sulla protezione dei dati vi informa in merito a come e a quali dati personali dell’utente (di seguito: “voi”) vengono trattati da noi, la autosen gmbh, quando viene visitato il nostro sito web.

1.2 La
Indirizzo:
autosen gmbh
Via Isonzo 67
40033 Casalecchio di Reno (BO), Italia
Telefono: +39 (0)51 37 60 60 2
Telefax: +39 (0)51 37 60 50 1
E-mail: info@autosen.com

Sede centrale:
autosen gmbh
Annastraße 41
45130 Essen, Germania
Telefono: +49 (0)201 749 189 21
Telefax: +49 (0)201 749 189 22
E-mail: info@autosen.com

ai sensi dell’Art. 4 Nr. 7 del Regolamento UE generale sulla protezione dei dati (GDPR), è titolare del trattamento dei dati personali su questo sito web, come previsto dalla presente dichiarazione sulla protezione dei dati (vedere anche il nostro colophon).

Potete anche rivolgervi direttamente ai nostri incaricati della protezione dei dati:

incaricato della protezione dei dati
GINDAT GmbH
Herr Arndt Halbach
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid
E-mail: info@autosen.com

1.3 I dati personali sono tutti i dati che si riferiscono a voi personalmente, come ad es. nome, indirizzo, indirizzi e-mail, le informazioni in merito all’utilizzo del nostro sito web (vedere anche Punto 2).

Per trattamento si intende qualsiasi operazione applicata ai dati personali. Dei trattamenti sono ad esempio la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati personali.

2. Trattamento dei dati personali in caso di visita al nostro sito o di contatto tramite e-mail; finalità e fondamenti giuridici

2.1 Uso del nostro sito web a scopo informativo Se il sito viene usato solamente a scopo informativo, vale a dire se non vi registrate o non ci trasmettete informazioni in altro modo, raccogliamo solo i dati personali, che vengono trasferiti dal vostro browser al nostro server. Se desiderate visitare il nostro sito web, raccogliamo i seguenti dati:

  • indirizzo IP,
  • data e ora della richiesta,
  • differenza di fuso orario rispetto al Greenwich Mean Time (GMT),
  • contenuto della richiesta (pagina concreta),
  • stato dell’accesso/codice di stato HTTP,
  • quantità di dati trasmessi,
  • sito web da cui proviene la richiesta,
  • browser,
  • sistema operativo e relativa interfaccia,
  • lingua e versione del software del browser e
  • i dati indicativi relativi alla vostra ubicazione, ricavati dale informazioni indicate in precedenza.

Finalità e fondamenti giuridici

La finalità del trattamento dei dati è consentirvi di visualizzare il nostro sito web e garantirne la stabilità e sicurezza. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR. In base a esso, il trattamento dei dati personali è lecito per il perseguimento dei nostri legittimi interessi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

2.2 Contatto tramite e-mail o utilizzando il modulo di contatto sul nostro sito web
In caso di contatto tramite e-mail o attraverso un modulo di contatto, trattiamo i seguenti dati:

  • la richiesta da voi comunicata,
  • l’azienda per cui operate,
  • il sesso (appellativo),
  • il vostro nome e cognome,
  • i vostri dati di contatto professionali (indirizzo e-mail, recapito e numero di telefono; l’indicazione del numero cliente è opzionale).

La finalità del trattamento di questi dati è quella di rispondere alle vostre domande. I dati raccolti in questo contesto vengono cancellati non appena il salvataggio non è più necessario oppure il loro trattamento viene limitato, qualora esistano degli obblighi legali di conservazione. Il fondamento giuridico per questo trattamento consiste nell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR, a meno che non esistano degli obblighi legali di conservazione; in tal caso il fondamento giuridico per il salvataggio è l’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. c) GDPR, secondo cui il trattamento è lecito se necessario per adempiere a un obbligo legale.

Indipendentemente dal completamento del modulo di contatto e dalla risposta alla vostra richiesta, avete la possibilità di ricevere regolarmente informazioni su di noi (newsletter, vedi il seguente punto 2.6, lett. c).

2.3 Cookie

a) Sul nostro sito web utilizziamo la Usercentrics Consent Management Plattform (CMP) di Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Germania, per assicurare il rispetto delle disposizioni giuridiche in materia di protezione dei dati, acquisire e gestire i vostri consensi. La Usercentrics CMP ci consente di attuare le vostre preferenze per l’utilizzo di cookie e tecnologie simili in conformità alla legge.

Il trattamento ha luogo esclusivamente nel territorio dell’Unione europea. I dati personali non saranno trattati senza il vostro consenso. La Usercentrics CMP utilizza tecnologie come cookie e local storage per salvare i consensi degli utenti. Questi dati saranno conservati esclusivamente sui nostri server e non verranno trasmessi a terze parti non autorizzate.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali nell’ambito della Usercentrics CMP è costituita dall’art. 6 par. 1 lett. c del GDPR (Adempimento degli obblighi stabiliti dalla legge).

I dati personali saranno trattati per:

  • assicurare il rispetto degli obblighi stabiliti dalla legge
  • conservare e gestire i vostri consensi

I dati ci consentono di acquisire e attuare le vostre preferenze per l’utilizzo di cookie sul nostro sito web. I dati relativi al consenso (sia esso conferito o revocato) saranno conservati per un periodo di un anno. Una volta trascorso tale termine, i dati verranno cancellati automaticamente se non sono più richiesti per le finalità indicate.

I cookie sono dei piccoli file di testo che vengono salvati sul disco rigido attribuito al browser da voi utilizzato, attraverso i quali affluiscono determinate informazioni a chi ha li ha generati (in questo caso: noi). I cookie non possono né eseguire programmi né trasmettere virus al vostro computer. Il loro scopo è quello di rendere l’offerta internet nel complesso più efficace e funzionale.

b) Questo sito internet utilizza le seguenti tipologie di cookie, delle quali vengono spiegati di seguito il funzionamento e l’entità:

  • cookie transitori (vedi aa)
  • cookie persistenti (vedi bb).

aa) I cookie transitori vengono cancellati automaticamente quando chiudete il browser. Essi comprendono in particolare i cookie di sessione. Essi salvano un cosiddetto ID di sessione, attraverso il quale è possibile attribuire le diverse richieste del vostro browser dell’intera visita. Ciò consente di riconoscere il vostro computer, quando ritornate a visitare il nostro sito. I cookie di sessione vengono cancellati non appena effettuate il logout oppure chiudete il browser.

bb) I cookie persistenti vengono cancellati automaticamente dopo una scadenza predefinita, che varia a seconda dei cookie. Potete cancellare in qualsiasi momento i cookie attraverso le impostazioni di sicurezza del vostro browser. Con la cancellazione, revocate in contemporanea il consenso al trattamento del rispettivo cookie.

c) Potete configurare le impostazioni del vostro browser in base ai vostri desideri e rifiutare ad esempio l’accettazione di cookie di terzi oppure di tutti i cookie in generale. Vi preghiamo di considerare che in questo caso potreste non essere in grado di usare tutte le funzioni del nostro sito.

2.4. LinkedIn Insight Tag

Il nostro sito web utilizza il Conversion Tool “LinkedIn Insight Tag” di LinkedIn Ireland Unlimited Company. Questo tool crea un cookie nel vostro web browser che consente di acquisire tra l’altro i seguenti dati: indirizzo IP, caratteristiche di browser e dispositivi, ma anche eventi di pagina (ad es. le pagine richiamate). Questi dati vengono codificati e anonimizzati nell’arco di sette giorni, poi i dati anonimizzati saranno cancellati entro 90 giorni. LinkedIn non condivide dati personali con noi, ma offre rapporti in forma anonima sul gruppo target del sito web e sulla prestazione di visualizzazione. A scopo di completamento LinkedIn offre la possibilità di un retargeting tramite il suo Insight Tag. Con l’ausilio di questi dati riusciamo a visualizzare la pubblicità mirata al di fuori del nostro sito web, senza che voi siate identificati come visitatori. Per maggiori informazioni sulla protezione dei dati in LinkedIn potete consultare l’Informativa sulla privacy di LinkedIn.

I membri di LinkedIn possono gestire l’utilizzo dei propri dati personali per scopi pubblicitari nelle impostazioni del loro account. Se volete disattivare l’Insight Tag incorporato nel nostro sito web (funzione “opt-out“), cliccate qui.

2.5 Collegamento di video su YouTube

Il nostro sito web utilizza plug-in della pagina YouTube gestita da Google. La società di gestione di queste pagine è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, telefono: +353 1 543 1000, fax: +353 1 686 5660, e-mail: support-deutschland@google.com (“Google“ o “YouTube“ come sinonimo). Abbiamo integrato nel servizio una cosiddetta soluzione a doppio clic. La connessione ai server di Google sarà instaurata solo facendo clic sul carattere jolly corrispondente. Per richiamare un video da Youtube si crea una connessione con i server di YouTube. In questo caso, al server di YouTube viene comunicato quali delle nostre pagine avete visitato. Effettuando il login al vostro account di YouTube, consentirete a YouTube di associare il vostro comportamento di navigazione direttamente al vostro profilo personale. Potrete impedire quest’associazione uscendo dal vostro account di YouTube (logout). Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei dati utente, vi invitiamo a consultare le Norme sulla privacy di Google all’indirizzo:

https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it

In qualità di utenti registrati sulla piattaforma YouTube, anche da tale piattaforma potrete gestire le impostazioni complete per la pubblicità di Google, purché il vostro comportamento di utenti possa essere acquisito e utilizzato da Google. YouTube viene utilizzato ai fini di una presentazione accattivante delle nostre offerte online. La base giuridica è costituita dal consenso che rendete noto cliccando su un apposito carattere jolly, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a RGPD. Qualora il consenso non fosse necessario, la base giuridica sarà in tal caso l’Art. 6 comma 1 lett. f.

2.6. Google Analytics 4

Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Ltd («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. Google Analytics utilizza i cosiddetti «cookies», file di testo che vengono depositati sul vostro computer per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questo sito web da parte dell’utente vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate.

In Google Analytics 4 l’anonimizzazione degli indirizzi IP è attivata di default. Grazie all’anonimizzazione dell’IP, il vostro indirizzo IP viene troncato da Google all’interno degli Stati membri dell’Unione Europea o in altri Stati firmatari dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì troncato. Secondo quanto dichiarato da Google, l’indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell’ambito di Google Analytics non viene unito ad altri dati di Google. Durante la visita al sito web, il comportamento dell’utente viene registrato sotto forma di «eventi».

Google utilizzerà queste informazioni per analizzare il vostro utilizzo pseudonimo del sito web e per compilare report sulle attività del sito web. I rapporti forniti da Google Analytics vengono utilizzati per analizzare le prestazioni del nostro sito web e per migliorare i servizi offerti ai nostri clienti.
I possibili destinatari dei vostri dati sono Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR), nonché Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA e Alphabet Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Per gli Stati Uniti, la Commissione europea ha adottato la decisione di conformità il 10 luglio 2023. Google LLC è certificata ai sensi del Quadro sulla privacy UE-USA. Poiché i server di Google sono distribuiti in tutto il mondo e non è possibile escludere completamente un trasferimento in paesi terzi (ad esempio a Singapore), abbiamo stipulato con il fornitore anche le clausole contrattuali standard dell’UE.

I dati da noi inviati e collegati ai cookie vengono cancellati automaticamente dopo 14 mesi. La durata massima dei cookie di Google Analytics è di 2 anni. I dati il cui periodo di conservazione è stato raggiunto vengono cancellati automaticamente una volta al mese.

La base per il trattamento dei dati è il vostro consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR e del § 25 par. 1 S.1 TTDSG. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro effettuando l’impostazione appropriata nel nostro strumento di consenso per i cookie. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.

Google elabora alcuni dei vostri dati personali negli Stati Uniti. Attualmente non esiste alcuna decisione di adeguatezza da parte della Commissione UE per il trasferimento dei dati. Il livello adeguato di protezione dei dati è pertanto garantito dall’utilizzo delle clausole contrattuali standard dell’UE.
È inoltre possibile impedire la memorizzazione dei cookie sin dall’inizio, configurando di conseguenza il software del browser. Tuttavia, se configurate il vostro browser in modo da rifiutare tutti i cookie, ciò potrebbe limitare la funzionalità di questo e di altri siti web.

Potete inoltre impedire a Google di raccogliere i dati generati dal cookie e relativi al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) e di elaborare questi dati da parte di Google

a. Non dando il proprio consenso all’impostazione del cookie o
b. scaricando e installando il componente aggiuntivo del browser per disattivare Google Analytics qui. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
Ulteriori informazioni sulle condizioni di utilizzo di Google Analytics e sulla protezione dei dati sono disponibili presso Google all’indirizzo https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/it/ e https://policies.google.com/?hl=it.

2.7 Google Tag Manager

Utilizziamo Google Tag Manager, un servizio di Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (“Google”). Google Tag Manager è uno strumento tecnico che ci permette di gestire i tag del sito web a livello centrale. Google Tag Manager non tratta direttamente dati personali, ma assicura solo il caricamento di altri componenti (ad es. tag di analisi o marketing) che, a loro volta, possono registrare dati.

L’utilizzo di Google Tag Manager è basato sul nostro legittimo interesse per la gestione efficiente dei tag del sito web ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Se tuttavia Google Tag Manager carica tag che accedono a dati tecnicamente non necessari (ad es. tag di marketing), ciò avviene solo sulla base del consenso da voi conferito in precedenza secondo il § 25 comma 1 della TDDDG (Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media) e l’art. 6 comma 1 lett. a RGPD.

Con Google abbiamo stipulato un contratto di nomina a responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 RGPD. In base all’utilizzo dei servizi di Google, non si può escludere che abbia luogo una trasmissione di informazioni tecniche (ad es. indirizzo IP) negli USA. Google è certificato ai sensi dell’EU-US Data Privacy Framework, per il quale la Commissione europea ha adottato la decisione di adeguatezza in data 10 luglio 2023. Con Google abbiamo anche stipulato le Clausole contrattuali tipo (SCC) dell’UE per assicurare un adeguato livello di protezione dei dati.

Per maggiori informazioni su Google Tag Manager vi invitiamo a consultare l’Informativa sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it/ Google: https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it/ .

2.8 Google Ads

Il presente sito web utilizza Google Ads. Ads è un programma pubblicitario online di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, tel.: +353 1 543 1000, fax: +353 1 686 5660, e-mail: support-deutschland@google.com

Google Ads è un servizio ideato per visualizzare pubblicità mirata agli utenti. Google Ads utilizza i cookie e altre tecnologie di browser per analizzare il comportamento degli utenti e riconoscerli. Google Ads raccoglie informazioni in merito al comportamento dei visitatori su diversi siti web. Queste informazioni vengono utilizzate per ottimizzare la rilevanza della pubblicità. Google Ads fornisce anche pubblicità mirata in base ai profili di comportamento e alla posizione geografica. All’offerente si trasmetteranno il vostro indirizzo IP e altre caratteristiche di identificazione come il vostro user agent.

Se siete registrati per un servizio di Google Ireland Limited, Google Ads può associare la visita al vostro account. È possibile che il fornitore individui e salvi il vostro indirizzo IP, ma anche altre caratteristiche di identificazione, persino se non siete registrati a Google Ireland Limited o se non avete effettuato il login. In questo caso i vostri dati saranno inoltrati al gestore di Google Ads, ovvero Google Ireland Limited.

Finalità e base giuridica

Trattiamo i vostri dati con l’ausilio di Google Ads per l’ottimizzazione del nostro sito web e finalità di marketing, basandoci sul consenso che ci avete conferito ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a GDPR.

Potrete modificare le vostre impostazioni in qualsiasi momento agendo sulle impostazioni dei cookie. Per maggiori informazioni su Google Ads vi invitiamo a consultare le Norme sulla privacy di Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it

Durata del salvataggio

I cookie perdono la loro validità dopo 30 giorni e non sono destinati all’identificazione personale degli utenti. Se l’utente visita determinate pagine di questo sito web e il cookie non è ancora scaduto, noi e Google potremo riconoscere che l’utente ha cliccato sull’annuncio e che è stato inoltrato a questa pagina

Non possiamo influire sulla durata concreta della conservazione dei dati trattati, poiché viene definita da Google Ireland Limited. Per ulteriori indicazioni vi invitiamo a consultare le Norme sulla privacy di Google Ads: https://policies.google.com/privacy.

2.9 Adwords e Google Conversion Tracking

Il presente sito web utilizza Google AdWords. AdWords è un programma pubblicitario online di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, tel.: +353 1 543 1000, fax: +353 1 686 5660, e-mail: support-deutschland@google.com .

Nell’ambito di Google AdWords utilizziamo il cosiddetto Conversion-Tracking. Se cliccate su un annuncio attivato da Google, verrà impostato un cookie per il Conversion Tracking. I cookie sono piccoli file di testo che il browser di Internet deposita sul computer dell’utente. Hanno una validità di 30 giorni e non sono destinati all’identificazione personale degli utenti. Se l’utente visita determinate pagine del presente sito web e il cookie non è ancora scaduto, noi e Google saremo in grado di riconoscere che l’utente ha cliccato sull’annuncio ed è stato inoltrato a questa pagina.

Ogni cliente di Google AdWords riceve un cookie diverso. I cookie non possono essere tracciati tramite i siti web dei clienti di AdWords. Ottenute con l’ausilio dei cookie di conversione, le informazioni hanno lo scopo di creare statistiche sulla conversione per i clienti di AdWords che hanno scelto il Conversion Tracking. I clienti vengono informati sul numero complessivo di utenti che hanno cliccato sul loro annuncio e che sono stati indirizzati a una pagina contenente un tag di Conversion Tracking. Tuttavia non riceverete informazioni che consentono l’identificazione degli utenti di persona. Se non desiderate partecipare al tracking, potete opporvi a questo utilizzo disattivando il cookie di Google Conversion Tracking nelle impostazioni utente del browser di Internet. In questo modo non sarete inclusi nelle statistiche del Conversion Tracking. I “Conversion Cookie” vengono salvati sulla base del vostro consenso conformemente all’art. 6 comma 1 lett. a GDPR. Per maggiori informazioni su Google AdWords e Google Conversion-Tracking, vi rimandiamo alle Norme sulla privacy di Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it

Potete configurare il vostro browser per essere informati sull’impostazione dei cookie e autorizzarli solo nel singolo caso, escluderne l’accettazione in determinati casi o in linea generale, o anche attivarne la cancellazione automatica alla chiusura del browser. Se disattivate i cookie, la funzionalità del presente sito web può risultare limitata.

Potrete modificare le vostre impostazioni in qualsiasi momento agendo sulle impostazioni dei cookie.

2.10 Salesforce

Utilizziamo Salesforce Sales Cloud per la gestione dei dati dei clienti. Il fornitore è salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München (di seguito “Salesforce”).

Salesforce Sales Cloud è un sistema CRM con varie funzioni come la gestione di clienti esistenti o potenziali e dei contatti, ma anche l’organizzazione dei processi di distribuzione e comunicazione. L’impiego del sistema CRM ci consente anche di analizzare i nostri processi che fanno riferimento ai clienti. I dati dei clienti vengono salvati sui server di Salesforce. In tali occasioni è possibile che siano trasmessi anche dati personali alla casa madre di salesforce.com Germany GmbH, ovvero a salesforce.com inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA.

Per conoscere nei dettagli le funzioni di Salesforce Sales Cloud potete consultare: https://www.salesforce.com/it/sales/cloud/.

Salesforce dispone di Norme vincolanti d’impresa (BCR) approvate dall’autorità per la protezione dei dati francese. Si tratta di norme vincolanti all’interno dell’azienda, che legittimano la trasmissione dei dati dall’interno dell’azienda verso Stati terzi al di fuori dell’UE e del SEE. Qui sono riportati ulteriori dettagli: https://compliance.salesforce.com/en/documents/a005A00000kFf5jQAC. Per rendere possibile quest’attività, vi segnaliamo che abbiamo stipulato con Microsoft un contratto di nomina a responsabile del trattamento dei dati personali con clausole standard.

Per ulteriori dettagli potete consultare le Norme sulla privacy di Salesforce: https://www.salesforce.com/it/company/privacy/

2.11 Varify

Utilizziamo Varify.io, un servizio di Varify GmbH, Südliche Münchner Straße 55, 82031 Grünwald, per mettervi a disposizione siti web dinamici ovvero le cosiddette landing page. Questi siti si adattano per esempio alle vostre ricerche o ad altri parametri, consentendoci di ottimizzare la nostra offerta online sulla base delle singole esigenze. In tal caso si trattano dati personali come il vostro indirizzo IP e informazioni sul browser.

Il trattamento ha invece luogo dal lato server o con l’ausilio di altre tecnologie senza cookie, basate sulle vostre interazioni con il sito web.

Il trattamento di questi dati ha esclusivamente lo scopo di approntare i contenuti delle landing page in modo dinamico per voi e di migliorare l’offerta per noi. Il trattamento ha luogo esclusivamente sulla base del vostro consenso secondo l’art. 6 comma 1 lett. a RGPD. Potrete naturalmente revocare il consenso in ogni momento e con effetto per il futuro.

I vostri dati saranno utilizzati unicamente per la durata della vostra sessione e in seguito cancellati, oppure resi anonimi. Non ha luogo un salvataggio permanente, né un inoltro o una trasmissione di dati a Paesi terzi.

Desideriamo segnalarvi che le landing page dinamiche costituiscono una funzione integrativa. Se non desiderate acconsentire al trattamento dei vostri dati personali, potrete utilizzare il nostro sito web al 100% anche senza contenuti personalizzati. Potete contattarci in qualsiasi momento per porre domande sui vostri diritti, come ad esempio il diritto all’informazione, rettifica o cancellazione dei vostri dati.

2.12 Tecnologie jQuery

Il presente sito web utilizza jQuery Migrate, una tecnologia di JavaScript per assicurare la stabilità e funzionalità del nostro sito web. A tale scopo vengono caricate delle librerie di programmi dai server della jQuery Foundation (https://code.jquery.com/). Se è già stato caricato prima su un altro sito web, il vostro browser jQuery Migrate riprenderà la copia salvata nella cache. In caso contrario, il file sarà scaricato dai server della jQuery Foundation.

Quando richiamate i file dai server della jQuery Foundation, il vostro indirizzo IP sarà trasmesso a tali server poiché è tecnicamente necessario per mettere a disposizione i contenuti richiesti. La jQuery Foundation può quindi venire a conoscenza del fatto che avete richiamato il nostro sito web. Non si può escludere che questi dati siano trasmessi a server ubicati fuori dall’UE, come ad esempio negli USA. In tali casi facciamo il possibile per assicurare misure di protezione adeguate, ad es. utilizzando le clausole contrattuali standard dell’UE.

Il trattamento ha luogo sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Il nostro interesse consiste nell’ottimizzare la velocità di caricamento e la stabilità della nostra offerta online. Qualora vogliate opporvi al trattamento dei vostri dati, potrete disattivare JavaScript nel vostro browser. Questa operazione può tuttavia compromettere la funzionalità del sito web.

Per ulteriori informazioni su jQuery vi invitiamo a consultare https://code.jquery.com/. Le norme di condotta della jQuery Foundation sono disponibili all’indirizzo https://js.foundation/community/code-of-conduct.

2.13 eKomi Connect

Utilizziamo eKomi Connect, una piattaforma di autenticazione centrale di eKomi Ltd., Markgrafenstraße 11, 10969 Berlin, Germania (“eKomi”). eKomi Connect consente agli utenti di effettuare il login a vari servizi di eKomi utilizzando un unico account.

Durante l’utilizzo di eKomi Connect vengono trattati dati personali, come ad es. il vostro indirizzo e-mail, nome utente e indirizzo IP, per consentire l’autenticazione e la messa a disposizione dei servizi in condizioni di piena sicurezza. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire il vostro account e per le funzionalità di eKomi Connect.

La base per il trattamento dei vostri dati è l’adempimento del contratto di utilizzo ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b GDPR. Ci basiamo altresì sul nostro motivato interesse a una gestione efficiente e sicura degli account degli utenti ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f GDPR.

I dati saranno salvati su server presenti nel territorio dell’Unione europea. Qualora, in casi eccezionali, fosse necessario trasferire dati a Paesi terzi (ad es. negli USA), ciò avrà luogo solo sulla base di garanzie idonee come le clausole contrattuali standard (SCC) dell’UE o l’accordo (Data Privacy Framework) sul trasferimento dei dati tra UE e USA, che assicura un adeguato livello di protezione dei dati.

Con eKomi abbiamo stipulato un contratto di nomina a responsabile del trattamento dei dati personali secondo l’art. 28 GDPR, per assicurare che i vostri dati siano trattati in conformità alle disposizioni in materia di privacy.

Per ulteriori informazioni su eKomi Connect e le sue prassi di protezione dei dati potete consultare: https://www.ekomi.it/it/informativa-sulla-privacy/

2.14 Campaign Monitor

Utilizziamo Campaign Monitor, una piattaforma della società Campaign Monitor Pty Ltd., 404/3-5 Stapleton Avenue, Sutherland, NSW, Australia, 2232, per inviare Newsletter e analizzare il loro esito. Campaign Monitor ci permette di creare newsletter professionali, inviarle in automatico e valutare le interazioni dei destinatari allo scopo di ottimizzare la nostra comunicazione.

Nell’ambito dell’utilizzo di Campaign Monitor trattiamo i seguenti dati personali:

  • indirizzo e-mail
  • nome (se indicato)
  • indirizzo IP e dati di utilizzo (durante l’apertura e i clic nelle Newsletter)
  • data e ora del login (processo di verifica a doppio passaggio)

Questi dati vengono elaborati esclusivamente sulla base del vostro consenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a GDPR. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. È possibile revocare il consenso alla ricezione della newsletter in qualsiasi momento e annullare l'iscrizione alla newsletter. Potete dichiarare la vostra cancellazione cliccando sul pulsante “Unsubscribe” in fondo alla newsletter, inviando un'e-mail a newsletter@autosen.com o inviando un messaggio ai recapiti indicati nella nota legale. I vostri dati saranno trattati esclusivamente sulla base del vostro espresso consenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a GDPR. In mancanza del vostro consenso non saranno inviate newsletter né trattati i dati. Campaign Monitor è gestito da Campaign Monitor Pty Ltd., una società con sede in Australia. I dati possono essere salvati su server negli USA, in Germania e Australia. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei dati, con Campaign Monitor abbiamo stipulato le clausole contrattuali tipo (SCC) dell’UE. Per ulteriori informazioni sulla conformità di Campaign Monitoring al GDPR vi rimandiamo al seguente link: Compliance GDPR: https://www.campaignmonitor.com/trust/gdpr-compliance/

2.15 Intercom

Utilizziamo Intercom, una piattaforma di Intercom Inc., 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 Saint Stephen’s Green, Dublin 2, Irlanda. Intercom ci consente di comunicare via chat in tempo reale con i visitatori del nostro sito web, offrire un supporto mirato in caso di domande e analizzare il comportamento degli utenti. Inoltre utilizziamo Intercom CDN, un Content Delivery Network, e Intercom API per assicurare la funzionalità e l’efficienza della piattaforma.

Il trattamento ha luogo per i seguenti scopi: mettere a disposizione una funzione di chat in tempo reale, salvare i contenuti delle chat per ottimizzare la comunicazione, riconoscere gli utenti per personalizzare le interazioni, migliorare i tempi di caricamento e la messa a disposizione di contenuti di siti web tramite il Content Delivery Network, ma anche analizzare il comportamento degli utenti per migliorarne l’esperienza. Nell’ambito dell’utilizzo di Intercom e dei suoi servizi, trattiamo dati personali come contenuti delle comunicazioni via chat, nome e indirizzo e-mail (se indicato su base volontaria), indirizzo IP, dati di utilizzo tecnici e informazioni via browser e user agent, ma anche cookie che vengono utilizzati per il riconoscimento degli utenti e il salvataggio delle loro impostazioni. Il trattamento ha luogo soltanto se utilizzate attivamente la funzione di chat o se conferite il consenso al trattamento.

I vostri dati saranno trattati sulla base del vostro consenso secondo l’art. 6 comma 1 lett. a GDPR, purché lo abbiate conferito per l’utilizzo dei servizi. Intercom CDN viene utilizzato anche nell’ambito dei nostri interessi giustificati, ai sensi dell’art. 6 comma 1 f GDPR, per assicurare la funzionalità e sicurezza della nostra offerta online. Potete revocare il consenso in qualsiasi momento:

I vostri dati personali saranno conservati finché ciò sarà necessario per mettere a disposizione la funzione di chat, ottimizzare la comunicazione o analizzare il comportamento di utilizzo. I contenuti delle chat saranno conservati fino al termine della conversazione o alla revoca del consenso. La conservazione dei cookie ha luogo conformemente alle impostazioni del vostro browser. Una volta cessato lo scopo o revocato il vostro consenso, i dati saranno cancellati purché non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge.

2.16. LeadInfo

Utilizziamo il servizio web Leadinfo di LeadInfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909LC, Capelle aan den IJssel, Paesi Bassi, sul nostro sito web. Leadinfo viene utilizzato per identificare i visitatori aziendali sul nostro sito web e ci consente di ottenere dettagli di contatto completi e informazioni sul comportamento dei visitatori.

Leadinfo utilizza cookie e altre tecnologie del browser per analizzare il comportamento degli utenti e riconoscere i visitatori ricorrenti. Vengono elaborati, tra gli altri, i seguenti dati:

  • Nome dell’azienda
  • Numero di telefono
  • Indirizzo dell’azienda
  • Indirizzo web
  • Settore
  • Profilo aziendale
  • Fatturato
  • Persone chiave su LinkedIn
  • Pagine visitate e tempo di permanenza
  • Indirizzi IP dei visitatori del sito web dei nostri clienti
  • Profili aziendali associati agli indirizzi IP

La raccolta di questi dati è esclusivamente per visitatori aziendali (B2B). Le persone fisiche o i lavoratori autonomi vengono rimossi dal trattamento dopo una breve verifica. Il trattamento dei dati si basa sul nostro legittimo interesse ai sensi dell’Art. 6 1 f GDPR. Il nostro interesse legittimo consiste in:

  • Ottimizzazione del nostro sito web
  • Identificazione di potenziali clienti aziendali (generazione di lead B2B)
  • Scopi di marketing e vendita

Viene effettuata una ponderazione degli interessi per garantire che i tuoi diritti e le tue libertà siano tutelati. I dati elaborati da Leadinfo vengono conservati per i seguenti periodi:

  • Indirizzi IP dei visitatori del sito web → tre (3) anni dalla raccolta
  • Profili aziendali associati agli indirizzi IP → tre (3) anni dalla raccolta

La durata di conservazione degli altri dati elaborati da Leadinfo non è sotto il nostro controllo ed è determinata da LeadInfo B.V. Maggiori informazioni sulla durata della conservazione e sull’elaborazione dei dati da parte di Leadinfo sono disponibili nella loro informativa sulla privacy al seguente link: https://www.leadinfo.com/en/legal/privacy

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati da parte di Leadinfo o di revocare un consenso precedentemente dato. Per modificare le tue impostazioni sulla privacy e disattivare l’elaborazione da parte di Leadinfo, utilizza l’opzione nel nostro strumento di gestione del consenso. Inoltre, puoi impedire la memorizzazione dei cookie nelle impostazioni del browser o eliminare i cookie esistenti.

3. Registrazione e newsletter

Se volete utilizzare determinati servizi del nostro sito web, ad esempio per scaricare dei file, è necessario registrarsi fornendo i seguenti dati sulla vostra persona:

  • indicazione se voi, o l’azienda per la quale operate, siete già clienti della autosen,
  • sesso (per l’appellativo),
  • nome e cognome,
  • l’azienda per cui operate,
  • i vostri dati di contatto professionali (indirizzo e-mail, recapito e numero di telefono; l’indicazione del numero cliente è opzionale).

Per tali dati dovere inserire una password sufficientemente sicura.

b) Per la registrazione applichiamo il cosiddetto metodo del double opt-in. Ciò significa che, una volta che avrete inserito i dati per la registrazione, vi invieremo un’e-mail all’indirizzo da voi indicato, nella quale vi richiediamo di confermare le informazioni di registrazione. Se non confermate la vostra iscrizione, le informazioni vengono bloccate e cancellate una volta trascorso il periodo di salvataggio previsto per legge (in ogni caso una volta scaduto il periodo di prescrizione per eventuali richieste). Salviamo inoltre il vostro indirizzo IP utilizzato, il momento in cui sono stati inseriti i dati per la registrazione e la conferma. Lo scopo è quello di poter provare la vostra iscrizione ed eventualmente poter chiarire possibili abusi dei vostri dati personali. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR.

c) Newsletter
Sul nostro sito avete la possibilità di iscrivervi per ricevere la nostra newsletter con le informazioni aggiornate in merito alla nostra azienda e ai servizi offerti.

Il consenso all’invio della newsletter è sempre volontario. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Indipendentemente dal consenso alla newsletter potete sempre utilizzare le altre funzioni del nostro sito web, come ad esempio quelle collegate alla registrazione e al modulo di contatto.

Una volta effettuata l’iscrizione alla newsletter, applichiamo il cosiddetto metodo del double opt-in, come indicato alla lett. b). Se nel corso della registrazione vi siete iscritti anche alla newsletter, attraverso il processo di double opt-in confermate anche il consenso alla ricezione della newsletter.

Per l’invio della newsletter trattiamo solamente il vostro nome, il sesso (per l’appellativo) e l’indirizzo e-mail, in modo da potervi far pervenire la newsletter, rivolgendoci a voi personalmente. Il fondamento giuridico per il trattamento dei vostri dati personali è costituito dall’art. 6 par. 1 frase 1 lett. a) GDPR. Potete revocare il consenso all’invio della newsletter in qualsiasi momento, annullando l’iscrizione. Potete presentare la vostra revoca per e-mail a info@autosen.com oppure utilizzando i dati di contatto presenti sul colophon.

3.1 Sullo shop della autosen

a) Se volete ordinare tramite il nostro shop online, per la stipula del contratto dovete indicarci i dati personali richiesti, necessari per la gestione del vostro ordine. I dati obbligatori l’elaborazione dei contratti sono evidenziati in modo diverso, mentre le altre informazioni sono volontarie. Trattiamo i dati da voi forniti esclusivamente per la gestione degli ordini. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 6 par. 1 f. 1 lett. b GDPR. Qualora non siate voi i clienti in prima persona, bensì l’azienda per cui operate, trattiamo i vostri dati di contatto professionali sulla base dell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR allo scopo di consentire e facilitare la comunicazione con il nostro cliente per l’esecuzione del contratto.

b) sulla base di disposizioni fiscali e commerciali, siamo tenuti a salvare i vostri dati relativi a indirizzo, pagamento e ordine per dieci anni. Tuttavia, una volta scaduto il periodo di prescrizione, attuiamo una limitazione del trattamento, vale a dire che i dati vengono impiegati solo per rispettare gli obblighi di legge.

3.2 Dati dei candidate

a) Elaboriamo i seguenti dati delle persone utilizzano il modulo di candidatura sul nostro sito o che si candidano presso di noi per un’occupazione: nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito, numero di telefono (se indicato) nonché i dati di candidatura a noi trasmessi.

b) Qualora sia stato espresso un consenso a tal proposito, elaboriamo i dati solo per portare a termine il processo di candidatura previsto; senza consenso non effettuiamo alcun salvataggio dei dati una volta concluso il processo di candidatura e terminato il periodo di salvataggio necessario.

3.3 Registrazione dei dati dei sensori tramite il cloud

Se Lei memorizza nel nostro cloud mediante io-key i suoi dati rilevati dai sensori, oltre a questo noi rileviamo da questi dati nel cloud i riferimenti alle persone. Noi abbiamo bisogno di questi dati per l’esecuzione dell’agreement. Il fondamento giuridico è rappresentato dall’articolo 6, capoverso (1), frase 1 lett. b) del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati). Nel caso Lei non sia personalmente nostro cliente, mentre lo è la sua azienda, nella quale opera, noi elaboriamo i suoi dati di contatto aziendali sulla base giuridica dell’articolo 6, capoverso (1), frase 1 lett. f) del GDPR, allo scopo di rendere possibile e di facilitare la comunicazione con il nostro cliente per l’esecuzione dell’agreement.

Noi abbiamo l’obbligo, sulla base delle direttive commerciali e di diritto tributario, di memorizzare per la durata di dieci anni i dati relativi al suo indirizzo e alle modalità d’ordine e di pagamento. Il fondamento giuridico è rappresentato dall’articolo 6, capoverso (1), frase 1 lett. c) del GDPR. D’altra parte, decorsi i termini di prescrizione, attuiamo una restrizione dell’elaborazione, cioè i suoi dati vengono impiegati solo per mantenere gli obblighi di legge.

Per fornire questo servizio ci avvaliamo di Software AG, Uhlandstr. 12, 64297 Darmstadt, così come dei suoi partner di cooperazione. Tra noi e questi fornitori di servizi sono stati stipulati contratti di nomina a responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 GDPR per garantire la protezione dei vostri dati. Qualora in tale contesto fosse necessario trasmettere dati personali a Paesi terzi, ciò avviene esclusivamente nel rispetto delle disposizioni del capitolo 5 del GDPR, ad es. tramite la stipula di clausole contrattuali standard oppure sulla base di decisioni di adeguatezza.

3.4 Campagna promozionale di monitoraggio a distanza con Software AG

Se approfittate della nostra campagna promozionale congiunta con Software AG, accettate che i vostri dati personali (indirizzo e-mail e numero di telefono) vengano da noi trasmessi a Software AG Deutschland GmbH (Uhlandstraße 12, Darmstadt, 64297, Germania) allo scopo di elaborarli per fornirvi informazioni sui prodotti, i servizi e gli eventi offerti da Software AG. Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento — questo può essere fatto da firmare qui. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte della Software AG Deutschland GmbH si trovano nella sua dichiarazione di protezione dei dati.

4. Social Media

Gestiamo presenze pubblicitarie a scopo commerciale su diversi portali di social media. Oltre alle informazioni che condividete direttamente con noi attraverso i social network, utilizziamo le analisi statistiche che ci vengono fornite. Utilizziamo questi siti per farci un’idea di come vengono percepiti i nostri prodotti e servizi, per valutare le nostre attività di marketing e per individuare eventuali possibilità di miglioramento. I post sulle piattaforme online (LinkedIn, YouTube, ecc.) vengono analizzati in base a una richiesta di ricerca (ad esempio, per una nuova linea di prodotti) o a determinate cifre chiave (ad esempio, visualizzazioni, numero di clic). Saranno visualizzati solo i post che l’utente ha reso liberamente accessibili a un pubblico non ristretto.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’art. 6(1)(f) del GDPR, in quanto abbiamo un interesse legittimo a riconoscere eventuali carenze dei nostri prodotti e servizi nei commenti liberamente visibili e a poter reagire in modo adeguato. L’elaborazione dei dati attraverso le piattaforme degli operatori dei social media avviene nell’ambito delle condizioni generali concordate tra l’utente e gli operatori delle piattaforme, nonché delle loro disposizioni in materia di protezione dei dati.

5. Trasmissione e trasferimento dei vostri dati a terzi

In linea di principio, non trasmettiamo i vostri dati a terzi senza il vostro consenso.
A volte necessitiamo del supporto di aziende esterne per l’elaborazione elettronica dei dati. Si tratta di fornitori affidabili, da noi selezionati attentamente, in modo che trattino i vostri dati come previsto dal nostro incarico. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 28 GDPR. Ovviamente i nostri fornitori sono tenuti a gestire con cura i vostri dati, nel rispetto delle nostre indicazioni e delle disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati, e in particolare a non usarli per finalità proprie o a non trasmetterli a terzi.

In singoli casi, può accadere che siamo costretti per legge a trasmettere i vostri dati su ordine delle autorità, qualora e nella misura in cui ciò sia necessario ai fini di procedimenti penali o per garantire la sicurezza attraverso la polizia o altre autorità. In questi casi, il fondamento giuridico per il trasferimento è costituito dall’art. 6 paragrafo (1) lett. c) GDPR.

Infine, in alcuni casi può accadere che, per le finalità indicate al Punto 2 e in virtù della suddivisione dei compiti all’interno del gruppo autosen, i vostri dati vengano trasferiti a società affiliate alla autosen gmbh (imprese affiliate o consorelle).

Lo scopo del trasferimento è quello di portare a termine gli incarichi che si presentano in un gruppo aziendale quando si perseguono gli obiettivi imprenditoriali, in un gruppo strutturato come il nostro e in base alla suddivisione della nostra compiti; il fondamento giuridico è costituito dall’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR.

Qualora i dati personali vengano trattati al di fuori degli Stati dello Spazio economico europeo (SEE), proteggiamo i vostri dati personali trasferendoli e trattandoli all’interno del nostro gruppo aziendale esclusivamente secondo gli standard delle clausole tipo di protezione dei dati, come previsto dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 paragrafo (2) lett. c) GDPR. Le clausole tipo di protezione dei dati sono disponibili su https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/rules-business-and-organisations/obligations/what-rules-apply-if-my-organisation-transfers-data-outside-eu_it.

6. I vostri diritti

Ai sensi degli articoli 15-21 GDPR e in presenza delle condizioni ivi descritte, potete esercitare i diritti qui di seguito riportati in riferimento ai dati personali da noi trattati.

Ai sensi dell’art. 15 GDPR potete richiedere informazioni sui vostri dati personali che stiamo trattando. Qualora fossero trattati dati personali errati, avete a disposizione un diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR. Se esistono i presupposti di legge, potete richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento (artt. 17 e 18 GDPR).

Avete il diritto di revocare in qualsiasi momento la vostra dichiarazione di consenso in materia di protezione dei dati. La revoca non ha effetti sulla legittimità del trattamento eseguito in virtù del consenso fino alla revoca suddetta

6.1 Nei nostri confronti avete i seguenti diritti in merito ai dati personali che vi riguardano:

  • diritto di richiedere informazioni in merito alle modalità e all’entità del trattamento dei dati personali da parte nostra,
  • diritto di rettifica e cancellazione dei vostri dati,
  • diritto di limitazione del trattamento,
  • diritto di opposizione contro il trattamento, qualora esso si basi sull’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR come fondamento giuridico nonché
  • diritto alla portabilità dei dati.

6.2 Ogni interessato, che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento, ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo secondo l’art. 77 GDPR. L’autorità di controllo competente per le questioni giuridiche in materia di privacy è il responsabile della protezione dei dati del Land federale in cui ha sede la nostra azienda.

7. Modifica della presente dichiarazione sulla protezione dei dati

Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento, con effetto futuro, la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul nostro sito web. Vi preghiamo di controllare periodicamente il sito e di informarvi in merito alle disposizioni vigenti sulla protezione dei dati.

Data: Febbraio 2025