Dichiarazione sulla protezione dei dati della autosen gmbh
1. Campo di applicazione, titolate del trattamento, incaricato della protezione dei dati, definizioni
1.1 La presente dichiarazione sulla protezione dei dati vi informa in merito a come e a quali dati personali dell’utente (di seguito: “voi”) vengono trattati da noi, la autosen gmbh, quando viene visitato il nostro sito web.
1.2 La
Indirizzo:
autosen gmbh
Via Isonzo 67
40033 Casalecchio di Reno (BO), Italia
Telefono: +39 (0)51 37 60 60 2
Telefax: +39 (0)51 37 60 50 1
E-mail: info@autosen.com
Sede centrale:
autosen gmbh
Annastraße 41
45130 Essen, Germania
Telefono: +49 (0)201 749 189 21
Telefax: +49 (0)201 749 189 22
E-mail: info@autosen.com
ai sensi dell’Art. 4 Nr. 7 del Regolamento UE generale sulla protezione dei dati (GDPR), è titolare del trattamento dei dati personali su questo sito web, come previsto dalla presente dichiarazione sulla protezione dei dati (vedere anche il nostro colophon).
Potete anche rivolgervi direttamente ai nostri incaricati della protezione dei dati:
incaricato della protezione dei dati
GINDAT GmbH
Herr Arndt Halbach
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid
E-mail: info@autosen.com
1.3 I dati personali sono tutti i dati che si riferiscono a voi personalmente, come ad es. nome, indirizzo, indirizzi e-mail, le informazioni in merito all’utilizzo del nostro sito web (vedere anche Punto 2).
Per trattamento si intende qualsiasi operazione applicata ai dati personali. Dei trattamenti sono ad esempio la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati personali.
2. Trattamento dei dati personali in caso di visita al nostro sito o di contatto tramite e-mail; finalità e fondamenti giuridici
2.1 Uso del nostro sito web a scopo informativo Se il sito viene usato solamente a scopo informativo, vale a dire se non vi registrate o non ci trasmettete informazioni in altro modo, raccogliamo solo i dati personali, che vengono trasferiti dal vostro browser al nostro server. Se desiderate visitare il nostro sito web, raccogliamo i seguenti dati:
- indirizzo IP,
- data e ora della richiesta,
- differenza di fuso orario rispetto al Greenwich Mean Time (GMT),
- contenuto della richiesta (pagina concreta),
- stato dell’accesso/codice di stato HTTP,
- quantità di dati trasmessi,
- sito web da cui proviene la richiesta,
- browser,
- sistema operativo e relativa interfaccia,
- lingua e versione del software del browser e
- i dati indicativi relativi alla vostra ubicazione, ricavati dale informazioni indicate in precedenza.
La finalità del trattamento dei dati è consentirvi di visualizzare il nostro sito web e garantirne la stabilità e sicurezza. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR. In base a esso, il trattamento dei dati personali è lecito per il perseguimento dei nostri legittimi interessi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.
2.2 Contatto tramite e-mail o utilizzando il modulo di contatto sul nostro sito web
In caso di contatto tramite e-mail o attraverso un modulo di contatto, trattiamo i seguenti dati:
- la richiesta da voi comunicata,
- l’azienda per cui operate,
- il sesso (appellativo),
- il vostro nome e cognome,
- i vostri dati di contatto professionali (indirizzo e-mail, recapito e numero di telefono; l’indicazione del numero cliente è opzionale).
Indipendentemente dal completamento del modulo di contatto e dalla risposta alla vostra richiesta, avete la possibilità di ricevere regolarmente informazioni su di noi (newsletter, vedi il seguente punto 2.6, lett. c).
2.3 Cookie
a) Oltre ai dati indicati in precedenza, quando usate il nostro sito web, sul vostro computer vengono salvati dei cookie. I cookie sono dei piccoli file di testo che vengono salvati sul disco rigido attribuito al browser da voi utilizzati, attraverso i quali affluiscono determinate informazioni a chi ha li ha generati (in questo caso noi). I cookie non possono né eseguire programmi né trasmettere virus al vostro computer. Il loro scopo è quello di rendere l’offerta internet nel complesso più efficace e funzionale. Qui il fondamento giuridico è, come previsto dall’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. a) GDPR, il consenso da voi espresso all’inizio della visita al nostro sito e revocabile in qualsiasi momento, nonché l’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR.
b) Questo sito internet utilizza le seguenti tipologie di cookie, delle quali vengono spiegati di seguito il funzionamento e l’entità:
- cookie transitori (vedi aa)
- cookie persistenti (vedi bb).
bb) I cookie persistenti vengono cancellati automaticamente dopo una scadenza predefinita, che varia a seconda dei cookie. Potete cancellare in qualsiasi momento i cookie attraverso le impostazioni di sicurezza del vostro browser. Con la cancellazione, revocate in contemporanea il consenso al trattamento del rispettivo cookie.
c) Potete configurare le impostazioni del vostro browser in base ai vostri desideri e rifiutare ad esempio l’accettazione di cookie di terzi oppure di tutti i cookie in generale. Vi preghiamo di considerare che in questo caso potreste non essere in grado di usare tutte le funzioni del nostro sito.
2.4. Social Media
Gestiamo presenze pubblicitarie a scopo commerciale su diversi portali di social media. Oltre alle informazioni che condividete direttamente con noi attraverso i social network, utilizziamo le analisi statistiche che ci vengono fornite. Utilizziamo questi siti per farci un'idea di come vengono percepiti i nostri prodotti e servizi, per valutare le nostre attività di marketing e per individuare eventuali possibilità di miglioramento. I post sulle piattaforme online (LinkedIn, YouTube, ecc.) vengono analizzati in base a una richiesta di ricerca (ad esempio, per una nuova linea di prodotti) o a determinate cifre chiave (ad esempio, visualizzazioni, numero di clic). Saranno visualizzati solo i post che l'utente ha reso liberamente accessibili a un pubblico non ristretto.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l'art. 6(1)(f) del GDPR, in quanto abbiamo un interesse legittimo a riconoscere eventuali carenze dei nostri prodotti e servizi nei commenti liberamente visibili e a poter reagire in modo adeguato. L'elaborazione dei dati attraverso le piattaforme degli operatori dei social media avviene nell'ambito delle condizioni generali concordate tra l'utente e gli operatori delle piattaforme, nonché delle loro disposizioni in materia di protezione dei dati.
2.5. Google Analytics
Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Ltd ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookies", file di testo che vengono depositati sul vostro computer per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo di questo sito web da parte dell'utente vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate.
In Google Analytics 4 l'anonimizzazione degli indirizzi IP è attivata di default. Grazie all'anonimizzazione dell'IP, il vostro indirizzo IP viene troncato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati firmatari dell'Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì troncato. Secondo quanto dichiarato da Google, l'indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell'ambito di Google Analytics non viene unito ad altri dati di Google. Durante la visita al sito web, il comportamento dell'utente viene registrato sotto forma di "eventi".
Google utilizzerà queste informazioni per analizzare il vostro utilizzo pseudonimo del sito web e per compilare report sulle attività del sito web. I rapporti forniti da Google Analytics vengono utilizzati per analizzare le prestazioni del nostro sito web e per migliorare i servizi offerti ai nostri clienti.
I possibili destinatari dei vostri dati sono Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR), nonché Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA e Alphabet Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Per gli Stati Uniti, la Commissione europea ha adottato la decisione di conformità il 10 luglio 2023. Google LLC è certificata ai sensi del Quadro sulla privacy UE-USA. Poiché i server di Google sono distribuiti in tutto il mondo e non è possibile escludere completamente un trasferimento in paesi terzi (ad esempio a Singapore), abbiamo stipulato con il fornitore anche le clausole contrattuali standard dell'UE.
I dati da noi inviati e collegati ai cookie vengono cancellati automaticamente dopo 14 mesi. La durata massima dei cookie di Google Analytics è di 2 anni. I dati il cui periodo di conservazione è stato raggiunto vengono cancellati automaticamente una volta al mese.
La base per il trattamento dei dati è il vostro consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a GDPR e del § 25 par. 1 S.1 TTDSG. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro effettuando l'impostazione appropriata nel nostro strumento di consenso per i cookie. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.
Google elabora alcuni dei vostri dati personali negli Stati Uniti. Attualmente non esiste alcuna decisione di adeguatezza da parte della Commissione UE per il trasferimento dei dati. Il livello adeguato di protezione dei dati è pertanto garantito dall'utilizzo delle clausole contrattuali standard dell'UE.
È inoltre possibile impedire la memorizzazione dei cookie sin dall'inizio, configurando di conseguenza il software del browser. Tuttavia, se configurate il vostro browser in modo da rifiutare tutti i cookie, ciò potrebbe limitare la funzionalità di questo e di altri siti web.
Potete inoltre impedire a Google di raccogliere i dati generati dal cookie e relativi al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) e di elaborare questi dati da parte di Google
a. Non dando il proprio consenso all'impostazione del cookie o
b. scaricando e installando il componente aggiuntivo del browser per disattivare Google Analytics qui. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
Ulteriori informazioni sulle condizioni di utilizzo di Google Analytics e sulla protezione dei dati sono disponibili presso Google all'indirizzo https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/it/ e https://policies.google.com/?hl=it.
2.6 Integrazione di video di YouTube e video attraverso Movingimage
a) Sulla nostra offerta online, abbiamo integrato dei video di YouTube che sono salvati su http://www.YouTube.com e sono richiamabili direttamente dal nostro sito.
b) Quando visitate la nostra pagina web, YouTube riceve l’informazione che avete richiamato la relativa sottopagina del sito. Oltre a questo vengono trasmessi anche i dati indicati al Punto 2.1 della presente dichiarazione. Questo avviene indipendentemente dal fatto che abbiate un account su YouTube attraverso il quale avete effettuato il login oppure che non abbiate alcun account. Se avete effettuato il login su Google, i vostri dati vengono attribuiti al vostro account. Se volete evitare questa attribuzione al vostro profilo su YouTube, dovete provvedere al logout prima di attivare il pulsante. YouTube salva i vostri dati come profilo di comportamento e li usa per scopi pubblicitari, di ricerca di marketing e/o per configurare il proprio sito in base alle esigenze. Tale elaborazione avviene in particolare (solo per gli utenti senza login) per visualizzare delle pubblicità mirate e per informare altri utenti della rete social in merito alle vostre attività sul nostro sito web. Avete il diritto di opporvi alla creazione di questo profilo utente e per esercitarlo dovete rivolgervi direttamente a YouTube.
c) Trovate ulteriori informazioni sulle finalità e sull’entità della raccolta dei dati nonché sul loro trattamento da parte di YouTube nella dichiarazione sulla protezione dei dati. Qui trovate anche altre indicazioni riguardo ai vostri diritti e alle possibilità di impostazione per proteggere la vostra sfera privata: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google tratta i vostri dati personali anche negli USA ed è quindi soggetto al EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
d) Sulla nostra offerta online, abbiamo integrato dei video che sono salvati su https://www.movingimage.com/ e sono richiamabili direttamente dal nostro sito. In questo caso vengono raccolti dati come ad es. il tipo e la versione del browser e il paese.
Sul seguente sito internet trovate la dichiarazione sulla protezione dei dati del nostro partner Movingimage:
Movingimage EVP GmbH
Stralauer Allee 7
10245 Berlino, Germania
https://www.movingimage.com/gtc/privacy-policy-of-movingimage-evp-gmbh/
2.7 Registrazione e newsletter
Se volete utilizzare determinati servizi del nostro sito web, ad esempio per scaricare dei file, è necessario registrarsi fornendo i seguenti dati sulla vostra persona:
- indicazione se voi, o l’azienda per la quale operate, siete già clienti della autosen,
- sesso (per l’appellativo),
- nome e cognome,
- l’azienda per cui operate,
- i vostri dati di contatto professionali (indirizzo e-mail, recapito e numero di telefono; l’indicazione del numero cliente è opzionale).
b) Per la registrazione applichiamo il cosiddetto metodo del double opt-in. Ciò significa che, una volta che avrete inserito i dati per la registrazione, vi invieremo un’e-mail all’indirizzo da voi indicato, nella quale vi richiediamo di confermare le informazioni di registrazione. Se non confermate la vostra iscrizione, le informazioni vengono bloccate e cancellate una volta trascorso il periodo di salvataggio previsto per legge (in ogni caso una volta scaduto il periodo di prescrizione per eventuali richieste). Salviamo inoltre il vostro indirizzo IP utilizzato, il momento in cui sono stati inseriti i dati per la registrazione e la conferma. Lo scopo è quello di poter provare la vostra iscrizione ed eventualmente poter chiarire possibili abusi dei vostri dati personali. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR.
c) Newsletter
Sul nostro sito avete la possibilità di iscrivervi per ricevere la nostra newsletter con le informazioni aggiornate in merito alla nostra azienda e ai servizi offerti.
Il consenso all’invio della newsletter è sempre volontario. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Indipendentemente dal consenso alla newsletter potete sempre utilizzare le altre funzioni del nostro sito web, come ad esempio quelle collegate alla registrazione e al modulo di contatto.
Una volta effettuata l’iscrizione alla newsletter, applichiamo il cosiddetto metodo del double opt-in, come indicato alla lett. b). Se nel corso della registrazione vi siete iscritti anche alla newsletter, attraverso il processo di double opt-in confermate anche il consenso alla ricezione della newsletter.
Per l’invio della newsletter trattiamo solamente il vostro nome, il sesso (per l’appellativo) e l’indirizzo e-mail, in modo da potervi far pervenire la newsletter, rivolgendoci a voi personalmente. Il fondamento giuridico per il trattamento dei vostri dati personali è costituito dall’art. 6 par. 1 frase 1 lett. a) GDPR. Potete revocare il consenso all’invio della newsletter in qualsiasi momento, annullando l’iscrizione. Potete presentare la vostra revoca per e-mail a info@autosen.com oppure utilizzando i dati di contatto presenti sul colophon.
2.8 Sullo shop della autosen
a) Se volete ordinare tramite il nostro shop online, per la stipula del contratto dovete indicarci i dati personali richiesti, necessari per la gestione del vostro ordine. I dati obbligatori l’elaborazione dei contratti sono evidenziati in modo diverso, mentre le altre informazioni sono volontarie. Trattiamo i dati da voi forniti esclusivamente per la gestione degli ordini. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 6 par. 1 f. 1 lett. b GDPR. Qualora non siate voi i clienti in prima persona, bensì l’azienda per cui operate, trattiamo i vostri dati di contatto professionali sulla base dell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR allo scopo di consentire e facilitare la comunicazione con il nostro cliente per l’esecuzione del contratto.
b) sulla base di disposizioni fiscali e commerciali, siamo tenuti a salvare i vostri dati relativi a indirizzo, pagamento e ordine per dieci anni. Tuttavia, una volta scaduto il periodo di prescrizione, attuiamo una limitazione del trattamento, vale a dire che i dati vengono impiegati solo per rispettare gli obblighi di legge.
2.9 Dati dei candidati
a) Elaboriamo i seguenti dati delle persone utilizzano il modulo di candidatura sul nostro sito o che si candidano presso di noi per un’occupazione: nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito, numero di telefono (se indicato) nonché i dati di candidatura a noi trasmessi.
b) Qualora sia stato espresso un consenso a tal proposito, elaboriamo i dati solo per portare a termine il processo di candidatura previsto; senza consenso non effettuiamo alcun salvataggio dei dati una volta concluso il processo di candidatura e terminato il periodo di salvataggio necessario.
2.10 Registrazione dei dati dei sensori tramite il cloud
Se Lei memorizza nel nostro cloud mediante io-key i suoi dati rilevati dai sensori, oltre a questo noi rileviamo da questi dati nel cloud i riferimenti alle persone. Noi abbiamo bisogno di questi dati per l’esecuzione dell’agreement. Il fondamento giuridico è rappresentato dall’articolo 6, capoverso (1), frase 1 lett. b) del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati). Nel caso Lei non sia personalmente nostro cliente, mentre lo è la sua azienda, nella quale opera, noi elaboriamo i suoi dati di contatto aziendali sulla base giuridica dell’articolo 6, capoverso (1), frase 1 lett. f) del GDPR, allo scopo di rendere possibile e di facilitare la comunicazione con il nostro cliente per l’esecuzione dell’agreement. Noi abbiamo l’obbligo, sulla base delle direttive commerciali e di diritto tributario, di memorizzare per la durata di dieci anni i dati relativi al suo indirizzo e alle modalità d’ordine e di pagamento. Il fondamento giuridico è rappresentato dall’articolo 6, capoverso (1), frase 1 lett. c) del GDPR. D’altra parte, decorsi i termini di prescrizione, attuiamo una restrizione dell’elaborazione, cioè i suoi dati vengono impiegati solo per mantenere gli obblighi di legge. Per attuare questo servizio abbiamo incaricato un fornitore di servizi: Software AG, Uhlandstr. 12, 64297 Darmstadt (Germania), e il relativo partner di cooperazione della Software AG. A protezione dei suoi dati sono stati conclusi relativi accordi di elaborazione contrattuale in conformità all’articolo 28 del GDPR. In tutti casi in cui si verifica una trasmissione di dati in paesi terzi, questo avviene esclusivamente in conformità al 5° capitolo del GDPR.
2.11 Campagna promozionale di monitoraggio a distanza con Software AG
Se approfittate della nostra campagna promozionale congiunta con Software AG, accettate che i vostri dati personali (indirizzo e-mail e numero di telefono) vengano da noi trasmessi a Software AG Deutschland GmbH (Uhlandstraße 12, Darmstadt, 64297, Germania) allo scopo di elaborarli per fornirvi informazioni sui prodotti, i servizi e gli eventi offerti da Software AG. Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento - questo può essere fatto da firmare qui. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte della Software AG Deutschland GmbH si trovano nella sua dichiarazione di protezione dei dati.
2.12 Use of SalesViewer® technology:
This website uses SalesViewer® technology from SalesViewer® GmbH on the basis of the website operator’s legitimate interests (Section 6 paragraph 1 lit.f GDPR) in order to collect and save data on marketing, market research and optimisation purposes.
In order to do this, a javascript based code, which serves to capture company-related data and according website usage. The data captured using this technology are encrypted in a non-retrievable one-way function (so-called hashing). The data is immediately pseudonymised and is not used to identify website visitors personally.
The data stored by Salesviewer® will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and there are no legal obligations to retain them.
The data recording and storage can be repealed at any time with immediate effect for the future, by clicking on https://www.salesviewer.com/opt-out in order to prevent SalesViewer® from recording your data. In this case, an opt-out cookie for this website is saved on your device. If you delete the cookies in the browser, you will need to click on this link again.
3. Trasmissione e trasferimento dei vostri dati a terzi
In linea di principio, non trasmettiamo i vostri dati a terzi senza il vostro consenso.
A volte necessitiamo del supporto di aziende esterne per l’elaborazione elettronica dei dati. Si tratta di fornitori affidabili, da noi selezionati attentamente, in modo che trattino i vostri dati come previsto dal nostro incarico. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 28 GDPR. Ovviamente i nostri fornitori sono tenuti a gestire con cura i vostri dati, nel rispetto delle nostre indicazioni e delle disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati, e in particolare a non usarli per finalità proprie o a non trasmetterli a terzi.
In singoli casi, può accadere che siamo costretti per legge a trasmettere i vostri dati su ordine delle autorità, qualora e nella misura in cui ciò sia necessario ai fini di procedimenti penali o per garantire la sicurezza attraverso la polizia o altre autorità. In questi casi, il fondamento giuridico per il trasferimento è costituito dall’art. 6 paragrafo (1) lett. c) GDPR.
Infine, in alcuni casi può accadere che, per le finalità indicate al Punto 2 e in virtù della suddivisione dei compiti all’interno del gruppo autosen, i vostri dati vengano trasferiti a società affiliate alla autosen gmbh (imprese affiliate o consorelle).
Lo scopo del trasferimento è quello di portare a termine gli incarichi che si presentano in un gruppo aziendale quando si perseguono gli obiettivi imprenditoriali, in un gruppo strutturato come il nostro e in base alla suddivisione della nostra compiti; il fondamento giuridico è costituito dall’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR.
Qualora i dati personali vengano trattati al di fuori degli Stati dello Spazio economico europeo (SEE), proteggiamo i vostri dati personali trasferendoli e trattandoli all’interno del nostro gruppo aziendale esclusivamente secondo gli standard delle clausole tipo di protezione dei dati, come previsto dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 paragrafo (2) lett. c) GDPR. Le clausole tipo di protezione dei dati sono disponibili su https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de.
4. I vostri diritti
4.1 Nei nostri confronti avete i seguenti diritti in merito ai dati personali che vi riguardano:
- diritto di richiedere informazioni in merito alle modalità e all’entità del trattamento dei dati personali da parte nostra,
- diritto di rettifica e cancellazione dei vostri dati,
- diritto di limitazione del trattamento,
- diritto di opposizione contro il trattamento, qualora esso si basi sull’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR come fondamento giuridico nonché
- diritto alla portabilità dei dati.
5. Modifica della presente dichiarazione sulla protezione dei dati
Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento, con effetto futuro, la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul nostro sito web. Vi preghiamo di controllare periodicamente il sito e di informarvi in merito alle disposizioni vigenti sulla protezione dei dati.
Data: 05.04.2020