Prohlášení o ochraně údajů autosen gmbh
1. Rozsah, odpovědná osoba, pověřenec pro ochranu údajů, definice
1.1 Toto prohlášení o ochraně osobních údajů poskytuje informace o tom, jak a jaké osobní údaje uživatele (dále jen: „vy“) zpracováváme my, autosen GmbH, při návštěvě našich webových stránek.
1.2
Autosen gmbh
Annastraße 41
45130 Essen
Telefon: +42 0731 426 496
Fax: +49 (0) 201 749 189 22
E-mail: info@autosen.com
Odpovídá podle článku Art. 4 č. 7 Obecného nařízení EU, o ochraně osobních údajů (DS-GVO) za zpracování osobních údajů na našich webových stránkách v souladu s tímto prohlášením o ochraně osobních údajů (viz také naše právní upozornění).
Můžete také kontaktovat přímo našeho pověřence pro ochranu osobních údajů:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
GINDAT GmbH
Pan Arndt Halbach
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid
E-mail: datenschutz@autosen.com
1.3 Osobní údaje jsou všechna data, která se vás mohou osobně týkat, např. B. Jméno, adresa, e-mailové adresy, informace o vašem používání našich webových stránek (viz bod 2 níže).
Zpracování je jakýkoli proces v souvislosti s osobními údaji. Zpracováním je například shromažďování, zaznamenávání, organizace, objednávání, ukládání, úpravy nebo úpravy, čtení, dotazování, používání, zveřejňování prostřednictvím přenosu, distribuce nebo jakákoli jiná forma poskytování, porovnávání nebo Propojení, omezení, vymazání nebo zničení osobních údajů.
2. Zpracování osobních údajů při návštěvě našich webových stránek nebo při kontaktování e-mailem; Účel a právní základ
2.1 Informační využití našich webových stránek
Používáme-li web pouze pro informační účely, tj. Pokud se nezaregistrujete nebo nám jinak neposkytnete informace, shromažďujeme pouze osobní údaje, které váš prohlížeč předává našemu serveru. Chcete-li zobrazit naše webové stránky, shromažďujeme následující údaje:
- IP adresa,
- Datum a čas žádosti,
- Rozdíl časového pásma oproti greenwichskému střednímu času (GMT),
- Obsah požadavku (konkrétní stránka),
- Stav přístupu / stavový kód HTTP,
- V každém případě množství přenesených dat,
- Web, ze kterého žádost přišla,
- Prohlížeč,
- Operační systém a jeho rozhraní,
- Jazyk a verze softwaru prohlížeče a
- Vaše přibližné údaje o poloze, které odvozujeme z výše uvedených údajů.
Účel a právní základ
Účelem zpracování těchto údajů je ukázat vám naše webové stránky a zajistit stabilitu a bezpečnost. Právním základem je Art. 6 odstavec (1) věta 1 lit. f) DS-GVO. Podle toho je zpracování osobních údajů za účelem ochrany našich oprávněných zájmů zákonné, ledaže by převažovaly zájmy nebo základní práva nebo svobody subjektu údajů.
2.2 Kontaktujte nás e-mailem nebo pomocí kontaktního formuláře na našem webu
Když nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, zpracujeme
- Vaše vyjádřené znepokojení,
- společnost, pro kterou pracujete
- Vaše pohlaví (titul),
- vaše jméno a příjmení
- Kontaktní údaje vaší firmy (e-mailová adresa, adresa a telefonní číslo; zadání čísla zákazníka je volitelné).
Účelem zpracování těchto údajů je odpovědět na vaše otázky. Údaje, které vzniknou v tomto kontextu, odstraníme poté, co již úložiště není nutné, nebo omezíme zpracování, pokud existují zákonné požadavky na uchování. Právním základem pro tyto operace zpracování je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. F) DS-GVO, pokud neexistují zákonné požadavky na uchovávání, pak právním základem pro skladování je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. . c) DS-GVO; podle toho je zpracování zákonné, pokud je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti.
Kromě toho máte možnost od nás dostávat pravidelné informace bez ohledu na vyplnění kontaktního formuláře a zodpovězení vašeho požadavku (informační bulletin, viz část 2.6 písm. C) níže).
2.3 Soubory cookie
a) Kromě výše uvedených údajů se ve vašem počítači ukládají soubory cookie, když používáte náš web. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou uloženy na vašem pevném disku a přiřazeny prohlížeči, který používáte, a skrze které určité informace plynou osobě, která soubor cookie nastavila (zde: my). Soubory cookie nemohou spouštět programy ani přenášet viry do vašeho počítače. Jeho účelem je zajistit, aby byl internet celkově uživatelsky přívětivější a efektivnější. Právním základem je váš - odvolatelný - souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. A) DS-GVO, který dáte na začátku vaší návštěvy našich webových stránek nebo čl. 6 odst. 1) věta 1 písm. F) DS-GVO.
b) Tyto webové stránky používají následující typy souborů cookie, jejichž rozsah a funkce jsou vysvětleny níže:
- Přechodné soubory cookie (viz a)
- Trvalé soubory cookie (viz b).
bb) Trvalé soubory cookie jsou automaticky odstraněny po námi stanovené době, která se může lišit v závislosti na souboru cookie. Soubory cookie můžete kdykoli smazat v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Jeho smazáním odvoláváte svůj souhlas se zpracováním příslušného souboru cookie.
c) Můžete si nakonfigurovat nastavení svého prohlížeče podle svého přání a například odmítnout přijetí cookies třetích stran nebo všech cookies. Mějte prosím na paměti, že pak nebudete moci využívat všechny funkce našeho webu.
2.4. Sociální média
Provozujeme reklamní prezentace používané pro obchodní účely na různých portálech sociálních médií. Kromě informací, které s námi sdílíte přímo prostřednictvím sociálních sítí, využíváme i statistické analýzy, které nám byly poskytnuty. Tyto stránky využíváme k získání představy o tom, jak jsou naše produkty a služby vnímány, k vyhodnocení našich marketingových aktivit a k identifikaci případných možností zlepšení. Příspěvky na online platformách (LinkedIn, YouTube atd.) jsou analyzovány podle požadavku na vyhledávání (např. nové produktové řady) nebo určitých klíčových údajů (např. zobrazení, počet kliknutí). Prohlíženy budou pouze příspěvky, které jste volně zpřístupnili neomezené veřejnosti.
Právní základ pro zpracování osobních údajů je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, protože máme oprávněný zájem na tom, abychom ve volně viditelných komentářích rozpoznali případné nedostatky našich produktů a služeb a mohli na ně vhodně reagovat. Zpracování údajů prostřednictvím platforem provozovatelů sociálních médií probíhá v rámci všeobecných podmínek dohodnutých mezi vámi a provozovateli platforem, jakož i jejich ustanovení o ochraně údajů.
2.5. Google Analytics
Tyto webové stránky používají službu Google Analytics, kterou poskytuje společnost Google Ireland Ltd ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Služba Google Analytics používá soubory cookie, což jsou textové soubory umístěné na vašem počítači, které pomáhají webové stránce analyzovat, jak uživatelé stránky používají. Informace vygenerované souborem cookie o vašem používání těchto webových stránek se obvykle přenášejí na server společnosti Google v USA a tam se ukládají.
Ve službě Google Analytics 4 je ve výchozím nastavení aktivována anonymizace IP adres. Díky anonymizaci IP adres bude vaše IP adresa společností Google v členských státech Evropské unie nebo v jiných signatářských státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru zkrácena. Pouze ve výjimečných případech bude celá IP adresa přenesena na server společnosti Google v USA a zkrácena tam. Podle společnosti Google nebude IP adresa přenášená vaším prohlížečem v rámci služby Google Analytics sloučena s jinými údaji společnosti Google. Během vaší návštěvy webových stránek je vaše uživatelské chování zaznamenáváno ve formě "událostí".
Společnost Google bude tyto informace používat k analýze vašeho pseudonymního používání webových stránek a k sestavování zpráv o aktivitě na webových stránkách. Zprávy poskytované službou Google Analytics slouží k analýze výkonu našich webových stránek a ke zlepšování našich služeb pro zákazníky.
Možnými příjemci vašich údajů jsou společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (jako zpracovatel podle čl. 28 GDPR) a také Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA a Alphabet Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Pokud jde o USA, Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti dne 10. července 2023. Společnost Google LLC je certifikována podle rámce EU a USA pro ochranu osobních údajů. Vzhledem k tomu, že servery společnosti Google jsou rozmístěny po celém světě a nelze zcela vyloučit přenos do třetích zemí (například do Singapuru), uzavřeli jsme s poskytovatelem také standardní smluvní doložky EU.
Námi odeslané údaje spojené se soubory cookie se po 14 měsících automaticky vymažou. Maximální životnost souborů cookie služby Google Analytics je 2 roky. Údaje, jejichž doba uchovávání byla dosažena, se automaticky mažou jednou za měsíc.
Základem pro zpracování údajů je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 S.1 TTDSG. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna provedením příslušného nastavení v našem nástroji pro udělování souhlasu se soubory cookie. Tím není dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu až do jeho odvolání.
Společnost Google zpracovává některé vaše osobní údaje v USA. V současné době neexistuje žádné rozhodnutí Komise EU o odpovídající ochraně pro předávání údajů. Odpovídající úroveň ochrany údajů je proto zaručena použitím standardních smluvních doložek EU.
Ukládání souborů cookie můžete také od počátku zabránit odpovídajícím nastavením softwaru prohlížeče. Pokud však svůj prohlížeč nakonfigurujete tak, aby odmítal všechny soubory cookie, může to omezit funkčnost této i jiných webových stránek.
Můžete také zabránit tomu, aby společnost Google shromažďovala údaje vygenerované souborem cookie a související s vaším používáním webových stránek (včetně vaší IP adresy) a aby tyto údaje zpracovávala společnost Google, a to tak, že
- neudělením souhlasu s nastavením souboru cookie nebo
- Stažením a instalací doplňku prohlížeče pro deaktivaci služby Google Analytics zde. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en
Další informace o podmínkách používání služby Google Analytics a o ochraně osobních údajů najdete u společnosti Google na adrese https://marketingplatform.google.com/about/ a na adrese https://policies.google.com/privacy?hl=en
2.6 Integrace videí YouTube
a) Do naší online nabídky jsme integrovali videa z YouTube, která jsou k dispozici na adrese http://www.youtube.com jsou uloženy a lze je přehrávat přímo z našich webových stránek.
b) Když navštívíte web, YouTube obdrží informace, že jste navštívili příslušnou podstránku našeho webu. Kromě toho budou předány údaje uvedené v oddíle 2.1 tohoto prohlášení. K tomu dochází bez ohledu na to, zda YouTube poskytuje uživatelský účet, ke kterému jste přihlášeni, nebo zda neexistuje žádný uživatelský účet. Pokud jste přihlášeni do Googlu, budou vaše údaje přiřazeny přímo k vašemu účtu. Pokud si nepřejete přiřazení k vašemu profilu na YouTube, musíte se před aktivací tlačítka odhlásit. YouTube ukládá vaše data jako uživatelský profil a používá je k inzerci, průzkumu trhu nebo designu svých webových stránek podle potřeb. Takové hodnocení probíhá zejména (i pro uživatele, kteří nejsou přihlášeni) za účelem poskytování reklamy založené na potřebách a informování ostatních uživatelů sociální sítě o vašich aktivitách na našem webu. Máte právo vznést námitku proti vytvoření těchto uživatelských profilů, přičemž k tomu musíte kontaktovat YouTube.
c) Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a jejich zpracování prostřednictvím YouTube najdete v prohlášení o ochraně údajů. Zde také najdete další informace o vašich právech a možnostech nastavení k ochraně vašeho soukromí: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google zpracovává vaše osobní údaje také v USA a odeslal štít ochrany soukromí mezi EU a USA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
2.7 Registrace a zpravodaj
a) Pokud byste chtěli využívat určité oblasti služeb na našem webu, například stahování dat, musíte si zaregistrovat následující osobní údaje:
- Určuje, zda vy nebo společnost, pro kterou pracujete, již jste automaticky vybraným zákazníkem. je
- Pohlaví (pro pozdrav),
- Jméno, příjmení,
- Společnost, pro kterou pracujete
- Kontaktní údaje vaší firmy (e-mailová adresa, adresa a telefonní číslo; zadání čísla zákazníka je volitelné).
K těmto údajům musíte přiřadit dostatečně zabezpečené heslo.
b) Pro registraci používáme takzvaný postup dvojitého přihlášení. To znamená, že po zadání registračních údajů vám zašleme e-mail na uvedenou e-mailovou adresu a požádáme vás o potvrzení vašich registračních údajů. Pokud nepotvrdíte svoji registraci, budou vaše údaje po uplynutí zákonné doby skladování (alespoň do uplynutí promlčecí doby pro případné reklamace) blokovány a vymazány. Kromě toho ukládáme adresy IP, které jste použili, a časy, kdy jste zadali své registrační údaje a potvrdili. Účelem tohoto postupu je prokázat vaši registraci a v případě potřeby vyjasnit možné zneužití vašich osobních údajů. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. F) DS-GVO.
c) Zpravodaj
Na našem webu máte možnost zaregistrovat se k odběru našeho zpravodaje s aktuálními informacemi o naší společnosti a naší nabídce služeb.
Váš souhlas se zasíláním zpravodaje je vždy dobrovolný. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Můžete použít všechny ostatní funkce našich webových stránek bez ohledu na váš souhlas s novinkami, včetně funkcí pro registraci nebo kontaktního formuláře.
Poté, co se zaregistrujete k odběru zpravodaje, provedeme takzvaný postup “dvojitého přihlášení“ jak je uvedeno výše v písmenu b). Pokud jste se při registraci zaregistrovali k odběru zpravodaje, potvrzujete také souhlas se zasíláním zpravodaje postupem dvojitého přihlášení.
Abychom dostávali zpravodaj, zpracováváme pouze vaše jméno, pohlaví (oslovení) a vaši e-mailovou adresu, abychom vám mohli zasílat zpravodaj a oslovovat vás osobně. Právním základem pro toto zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 6 věty č. 1 písm. a) DS-GVO. Svůj souhlas se zasíláním zpravodaje můžete kdykoli odvolat a odhlásit se z odběru zpravodaje. Odvolání můžete deklarovat kliknutím na tlačítko „Odhlásit odběr“ ve spodní části zpravodaje, e-mailem na adresu newsletter@autosen.com nebo zasláním zprávy na kontaktní údaje uvedené v právním upozornění.
2.8 Do autosen internetového obchodu
a) Pokud si chcete objednat v našem internetovém obchodě, je pro uzavření smlouvy nezbytné, abyste poskytli tam požadované osobní údaje, které potřebujeme ke zpracování vaší objednávky. Povinné údaje vyžadované pro zpracování smluv jsou označeny samostatně; další informace jsou dobrovolné. Zpracováváme údaje, které poskytnete ke zpracování vaší objednávky. Právním základem je čl. 6 odst. 6 písm. 1 písm. A). b DS-GVO. Pokud sami nejste naším zákazníkem, ale společností, pro kterou pracujete, zpracováváme vaše obchodní kontaktní údaje na právním základě čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. F) DS-GVO za účelem, že Umožnit a usnadnit komunikaci s naším zákazníkem při plnění smlouvy.
b) Z důvodu požadavků obchodního a daňového práva jsme povinni ukládat vaši adresu, údaje o platbě a objednávce po dobu deseti let. Poté, co vypršela promlčecí doba, však omezíme zpracování, tj. H. Vaše údaje budou použity pouze za účelem splnění zákonných povinností.
2.9 Údaje o žadateli
a) Zpracováváme následující údaje od lidí, kteří s námi žádají o pracovní poměr, pomocí formuláře žádosti na našem webu nebo jinak:
Křestní jméno, příjmení, e-mailová adresa, adresa, telefonní číslo (je-li poskytnuto) a data aplikace, která nám byla předána.
b) Na základě samostatně deklarovaného souhlasu zpracováváme údaje pouze za účelem provedení procesu podání žádosti, na kterém je příslušná žádost založena; Bez souhlasu nebudou data uložena po ukončení procesu podávání žádosti a příslušných obdobích ukládání.
2.10 Sběr dat ze senzoru prostřednictvím cloudu
Pokud uložíte data senzorů do našeho cloudu pomocí klíče io, shromáždíme tam požadované osobní údaje. Tyto údaje potřebujeme ke zpracování smlouvy. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. B) DS-GVO. Pokud sami nejste naším zákazníkem, ale společností, pro kterou pracujete, zpracováváme vaše obchodní kontaktní údaje na právním základě čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f) DS-GVO za účelem umožnění a usnadnění komunikace s našimi zákazníky za účelem plnění smlouvy. Z důvodu požadavků obchodního a daňového práva jsme povinni ukládat vaši adresu, údaje o platbě a objednávce po dobu deseti let. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. C) DS-GVO. Poté, co vypršela promlčecí doba, však omezíme zpracování, tj. H. Vaše údaje budou použity pouze za účelem splnění zákonných povinností. Pro poskytování této služby jsme najali poskytovatele služeb: Software AG, Uhlandstr. 12, 64297 Darmstadt, stejně jako jejich partner pro spolupráci Software AG. V zájmu ochrany vašich údajů byly uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování objednávek v souladu s čl. 28 DS-GVO. Pokud jsou údaje předávány do třetích zemí, provádí se to výlučně v souladu s kapitolou 5 DS-GVO.
2.11 Podpora vzdáleného monitorování se společností Software AG
Pokud využijete výhod naší společné propagace se společností Software AG, souhlasíte s tím, že můžeme předat vaše osobní údaje (e-mailovou adresu a telefonní číslo) společnosti Software AG Deutschland GmbH (Uhlandstraße 12, Darmstadt, 64297, Německo) za účelem jejich zpracování za účelem získání informací o produktech, službách a událostech nabízených společností Software AG. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat - lze to provést odhlásit se zde . Další informace o tom, jak Software AG Deutschland GmbH zpracovává osobní údaje, najdete v jejich prohlášení o ochraně údajů .
2.12 Use of SalesViewer® technology:
This website uses SalesViewer® technology from SalesViewer® GmbH on the basis of the website operator’s legitimate interests (Section 6 paragraph 1 lit.f GDPR) in order to collect and save data on marketing, market research and optimisation purposes.
In order to do this, a javascript based code, which serves to capture company-related data and according website usage. The data captured using this technology are encrypted in a non-retrievable one-way function (so-called hashing). The data is immediately pseudonymised and is not used to identify website visitors personally.
The data stored by Salesviewer® will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and there are no legal obligations to retain them.
The data recording and storage can be repealed at any time with immediate effect for the future, by clicking on https://www.salesviewer.com/opt-out in order to prevent SalesViewer® from recording your data. In this case, an opt-out cookie for this website is saved on your device. If you delete the cookies in the browser, you will need to click on this link again.
3. Přenos a zveřejnění vašich údajů třetím stranám
V zásadě nepředáváme vaše údaje třetím stranám bez vašeho souhlasu.
K elektronickému zpracování dat někdy využíváme podporu třetích stran. Jedná se o spolehlivé poskytovatele služeb, které jsme pečlivě vybrali, aby zpracovávali vaše údaje podle našich pokynů. Právním základem je článek 28 DS-GVO. Naši poskytovatelé služeb jsou samozřejmě povinni s údaji zacházet opatrně, pouze podle našich pokynů a v souladu s platnými předpisy o ochraně údajů, zejména nesmí údaje používat pro vlastní účely ani je předávat třetím stranám.
Kromě toho mohou nastat jednotlivé případy, kdy jsme ze zákona povinni předat vaše údaje příkazem úřadů, pokud a v rozsahu, který je nezbytný pro účely trestního stíhání nebo k odvrácení nebezpečí ze strany policie nebo jiných úřadů. Právním základem pro převod je v těchto případech čl. 6 odst. 1 písm. C) DS-GVO.
Nakonec mohou nastat případy, kdy budou vaše údaje pro jeden z účelů uvedených v části 2 předány společnostem, které jsou legálně spojeny s autosen gmbh (mateřská, dceřiná společnost nebo sesterská společnost) z důvodu dělby práce ve skupině společností.
Účelem převodu je provádět úkoly, které se vyskytují při sledování obchodních cílů v rámci skupiny společností, strukturovaným způsobem v rámci naší skupiny společností a podle naší dělby práce; Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. F) DS-GVO.
Pokud jsou osobní údaje zpracovávány mimo státy Evropského hospodářského prostoru („EHP“), chráníme vaše osobní údaje pouze jejich předáváním a zpracováním v rámci naší skupiny společností v souladu se standardními smluvními doložkami, které Evropská komise ve smyslu čl. 46 Odstavec (2) lit. c) DS-GVO. Standardní smluvní doložky jsou k dispozici na https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_cs.
4. Vaše práva
4.1 Pokud jde o vaše osobní údaje, máte vůči nám následující práva:
- právo na informace o tom, zda a jaké osobní údaje zpracováváme,
- Právo na opravu nebo smazání vašich údajů,
- Právo na omezení zpracování,
- Právo vznést námitku proti zpracování, pokud je právním základem zpracování čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) DS-GVO a
- Právo na přenositelnost dat.
5. Změny v tomto prohlášení o ochraně údajů
Vyhrazujeme si právo toto prohlášení o ochraně údajů kdykoli změnit s účinkem do budoucna. Aktuální verze je k dispozici na našich webových stránkách. Pravidelně navštěvujte náš web a získejte informace o příslušných předpisech o ochraně údajů.
Stav: 04.05.2020